Stort svenskt byggregister.
Byggmaterial, byggentreprenörer, hantverkare, upphandlingar

Hur skapar man offertförfrågningar / anbudsförfrågningar?

1. Koppla upp Dig mot Internet.
2. Gå in på www.byggis.se.
3. Klicka på "Sök Leverantörer / Entreprenörer" till vänster. Du får då upp en sida med rubriken "Ange en eller flera sökuppgifter ...".

   Detta är söksidan. Här kan Du enkelt söka på mer än 15000 poster. Vid sökning på fönsterleverantörer fortsätter Du så här:

4. Klicka på "ned"-pilen längst ned till höger, dvs. till höger om "Varugrupper", "Alla varugrupper".

   Nu visas en verksamhetsförteckning där "fönster" finns i huvudgruppen "X - Sakvaror"

5. Välj "Fönster, fönsterdörrar, mm" genom att gå nedåt i förteckningen. Detta kan göras m.h.a. "pil-ned"-tangenten på tangentbordet eller genom att klicka på "handtaget" under "upp"-pilen längst till höger i förteckningen och med vänster musknapp nedtryckt dra nedåt tills Du hittar "Fönster, fönsterdörrar, mm" och därefter klickar Du på den raden.
6. Klicka på "Sök".

   Nu visas resultatet av sökningen, dock max 50 företag åt gången. Om Du klickar på ett företagsnamn får Du upp alla uppgifter om detta företag. Om Du klickar på "www" kommer Du till företagets hemsida. Och om Du klickar på "mail" startas Ditt e-postprogram med företagets e-postadress inlagd som mottagare.

   Men vi ska använda den inbyggda e-post-funktionen och då använder vi rutorna längst till vänster.

7. Gå igenom resultatet och välj ut vilka företag Du vill skicka offertförfrågan till. Markera dessa i rutan till vänster om företagsnamnet. Om Du markerar någon av misstag räcker det inte med att klicka en gång till i rutan utan Du måste klicka på "Rensa kryssrutorna" och börja om.
8. När Du är klar, klickar Du på "Förbered Epost-meddelande" längst ned till vänster.

   Nu visas "Skicka Epost"-sidan

9. Fyll i Din e-postadress. Det är till denna som leverantörerna svarar.
10. Nedanför kommer 3 grupper där man kan klicka i hur man vill att offertförfrågan ska skickas
    • Den första gruppen behöver inte ändras. Det bör stå "Skicka varje meddelande separat".
    • Den andra gruppen kan Du ändra till mittenalternativet för att få en printbar förteckning över vad som skickats. Klicka alltså i "som ovan + printbar förteckning (måste skickas separat, se ovan)".
    • Den tredje gruppen behöver inte heller ändras. Det bör stå "ha Epostkopia ( CC )".
11. Fyll i "Meddelanderubrik", t.ex. "Anbudsförfrågan fönster"
12. Fyll i "Meddelande"-fältet. Det kan göras på olika sätt, t.ex.:
    • Klicka på någon mall (Leverantörer 1, 2, 3 eller Entreprenörer 1, 2, 3) för att se om någon av mallarna kan vara något att starta med. Gör ändringar.
    • Eller skriv en offertförfrågan i Din ordbehandlare (Anteckningar, WordPad, NotePad, Word, etc.) och kopiera och klistra in texten i "Meddelande"-fältet. Gör ev. justeringar.
    • Eller skriv in texten direkt i "Meddelande"-fältet.
    • Kom ihåg att lämna alla kontaktuppgifter så att leverantörerna lätt kan kontakta Dig.
    • Klicka (ofta) på knappen "Spara" så att Ditt arbete inte går förlorat. Klicka på knappen "Hämta sparad" för att få tillbaka det som sparats.
    • Kom ihåg att det är texten i "Meddelande"-fältet som används vid utskicket (även om något annat ev. är sparat).
    • Om Du har en bilaga, t.ex. en ritning, som leverantörerna behöver för att kunna lämna offert, formulerar Du meddelandet som en intresseanmälan. När Du får en sådan i retur kan Du i Ditt vanliga e-postprogram lätt göra "Reply" och bifoga bilagan.
    • Kom ihåg att ange när Du senast vill ha offerten och hur länge den ska vara giltig.
13. Klicka på "Skicka Epost" längst ned när Du är klar.

    Nu skickas Ditt meddelande och Du får upp den printbara förteckningen. Printa förteckningen med hjälp av Din Web-läsare, t.ex. File, Print Preview, Print.

14. Om Du vill titta på nästa 50 leverantörer och kanske skicka även till dessa:
    • klicka på Din Web-läsares "tillbaka"-pil. Den finns normalt längst till vänster på rad nr 2 uppifrån.
    • klicka en gång till på "tillbaka"-pilen.
15. Klicka på "Nästa (max) 50 träffar"
16. Gör om proceduren från punkt 7 ovan tills Du är nöjd eller det inte finns fler leverantörer av fönster.
17. Och nu är det bara att invänta alla svar ...